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【18项底稿精解】之 4:社会责任控制测试

依据财政部《企业内部控制基本规范》及18项应用指引(财会〔2024〕3号),本系列持续解析控制测试操作规范。本篇聚焦社会责任控制(第4号指引),该测试直接关系企业ESG合规风险及社会许可经营合法性。

社会责任控制是企业可持续发展的合规底线机制,其核心作用在于通过安全生产标准化认证(《安全生产法》第四条)保障员工生命权;依托环境数据实时监测体系(《环境保护法》第四十二条)履行减排法律责任;建立公益捐赠决策制衡程序(《慈善法》第三十九条)防范资金挪用风险,为组织运营的社会合法性提供基础保障。 


一、控制目标及范围

依据:财政部《企业内部控制应用指引第4号——社会责任》

核心目标

  1. 验证安全生产管理体系的运行有效性
  2. 评估环境合规监测数据的真实性与完整性
  3. 监控公益资源分配的决策合规性
    测试范围
  • 安全生产事故应急预案及演练记录
  • 污染物排放自动监测数据
  • 员工职业病防护档案
  • 公益捐赠审批及执行报告


二、测试底稿核心要素解析
审查项目审计证据要求合规标准
1. 安全生产许可证有效期内的正副本扫描件覆盖全部生产单元
2. 环境监测原始数据未删改的监测设备日志(1年以上)数据完整率≥95%
3. 职业病危害检测报告第三方机构出具的年检报告岗位覆盖率100%
4. 公益捐赠决策记录含受益人背调、资金追踪的董事会决议单笔超50万元需专项审计
5. 安全事故处理档案含整改措施、追责文件的结案报告重大事故24小时内报备监管部门


三、标准测试程序

程序1:安全生产实质性测试

重点核查清单

风险领域必查项目技术验证方法
高危作业1. 特种作业操作证真伪
2. 受限空间作业审批单
3. 应急演练参与率
应急管理部证书系统核验
门禁系统刷卡记录比对
危化品管理1. MSDS(安全数据单)备案
2. 出入库双人登记
3. 泄漏报警装置年检记录
RFID芯片扫描盘点
报警器测试报告验证
机械安全1. 防护装置拆除审批
2. 设备点检原始记录
3. 安全锁具分配清单
视频监控录像抽查
点检仪数据导出分析
承包商管理1. 安全协议签署
2. 现场违规扣分记录
3. 工伤保险凭证
合同管理系统检索
劳保用品发放签收单

执行步骤

  1. 抽取3个高风险点位(如化工厂反应釜、建筑工地吊装区)
  2. 现场检查与系统验证:

程序2:环境数据真实性审计

1.监测设备防篡改检查:

  • 物理封条完整性(环保部门铅封编号比对)
  • 数据修改权限日志筛查(需无root账户操作记录)

2.数据逻​辑校验

3.三方数据比对:

  • 企业上传数据 vs 环保局接收数据
  • 月度排污申报表 vs 实际缴纳环保税

程序3:公益捐赠合规性测试

  1. 抽取单笔超20万元捐赠项目
  2. 验证资金流向闭环:

3.区块链存证检查(如有)


四、常见缺陷及审计应对

缺陷1:监测数据篡改

  • 案例:某焦化厂修改烟气二氧化硫量程值(2024年典型处罚案例)
  • 整改要求
    1. 安装省级环保部门直连监测设备
    2. 建立审计日志双备份机制(本地+云存储)

缺陷2:应急物资缺失

  • 典型表现:消防器材过期、防毒面具数量不足
  • 内控优化

缺陷3:捐赠资金挪用

  • 审计程序
    比对待捐赠项目清单与受益人实际收款记录,筛查第三方截留


五、测试结论判定标准

有效控制

  • 安全生产事故率≤行业平均水平
  • 环境数据完整率≥98%
  • 公益资金追踪到位率100%

重大缺陷

  • 发现环境数据人为篡改
  • 重大安全责任事故未及时报备
  • 单笔超100万元捐赠未经董事会批准


社会责任控制测试是评估企业ESG合规性的法定鉴证程序。根据《第4号应用指引》第十六条,审计需重点验证:安全生产投入是否满足《企业安全生产费用提取和使用管理办法》计提标准;环保监测能否通过生态环境部“清废行动”飞行检查;慈善捐赠是否违反《慈善组织信息公开办法》。测试结论应作为企业社会风险评级的关键依据。


附件:

04-内控审计工作底稿-社会责任


【18项内控底稿精解】之 3:人力资源控制测试